(Estos son trámites generales, y en los siguientes puntos especificaremos cuales afectan a cada tipo de empresa)

TRÁMITES TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL:

2.1. Afiliación/Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: Organismo: Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección Provincial Avda. Calvo Sotelo, 8 Santander Tfno: 942 204210(Centralita) Fax: 942 204245 (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Cantabria. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés) Tiempo de resolución aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: El plazo de presentación del alta en el Régimen Especial de Autónomos es de 30 días mes desde el comienzo de la actividad, pero este alta tendrá efectos a partir del primer día del mes natural en que se inicie la actividad. Documentos a presentar: - Solicitud alta en el RETA para trabajadores no societarios. TA.0521/A. - Solicitud alta en el RETA para trabajadores societarios. TA.0521/B. - Modelo TA.1 en caso de no haber estado afiliado a la Seguridad Social. - Fotocopia y original del IAE. - Original y fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad debidamente registrada. (Para miembros de sociedades.). - Original y fotocopia de formalización de las escrituras firmadas por todos los socios o comuneros. (Miembros de Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes). - Certificado del colegio o asociación profesional. (Para profesionales colegiados). - Fotocopia del DNI o pasaporte. - Certificados expedidos por la Delegación de Hacienda y el Ayuntamiento de Santander, en el que conste las fechas de alta y baja en los últimos 5 años en el IAE, en caso contrario certificación negativa.

2.2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social y cobertura de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales: Tramites obligatorios para todo empresario o empresa que vaya a efectuar contrataciones. Organismo: Tesorería General de la Seguridad Social, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social. Dirección Provincial Avda. Calvo Sotelo, 8 Santander Tfno: 942 204210 (Centralita) Fax: 942 204245 (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Cantabria. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés) Tiempo de resolución aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: Previamente a la iniciación de las actividades. Documentación a presentar: - Solicitud de inscripción en la Seguridad Social y Apertura de cuenta de cotización principal. TA.6. - Documento de asociación de Accidentes de Trabajo (TA.16 si optamos por la Entidad Gestora de la seguridad Social o documentación de asociación a una mutua patronal en otro caso). - Escrituras de constitución de la Sociedad. - Sello o resguardo de presentación de presentación ante el Registro Mercantil. - Alta en Autónomos. - Impuesto de actividades Económicas (IAE). - Código de Identificación Fiscal (CIF). - Altas de Trabajadores (TA.2). La empresa deberá obtener un número patronal para cada provincia donde tenga un centro de trabajo, y un número patronal para cada actividad adjudicada. El requisito necesario para la afiliación de las empresas a la Seguridad social es dar de alta al menos a un trabajador. Se hará constatar el sector laboral de la empresa.

2.3.Afiliacion/Alta trabajadores en el Régimen General: Tramite necesario si contratamos trabajadores. Organismo: Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección Provincial Avda. Calvo Sotelo, 8 Santander Tfno: 942 204210 (Centralita) Fax: 942 204245 (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Cantabria. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés) Tiempo de resolución aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: La afiliación y el alta se realizarán con anterioridad al comienzo de la relación laboral. Documentos a presentar: - Fotocopia del DNI del contratado. - Solicitud de Alta. Modelo TA.2. - Solicitud de afiliación/número de Seguridad Social. Modelo TA.1 en caso de no haber estado el trabajador afiliado a la Seguridad Social.

2.4.Comunicación de apertura del Centro de Trabajo: Organismo: Dirección General de Trabajo y Empleo de la Consejería de Empleo y Bienestar Social C/ Cadiz, 9, 3ª Planta 39002 Santander Tfno: 942 207083 / 85 Tiempo de resolución aproximado: En el acto. (DESCARGAR FORMULARIO WEB DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO Y EMPLEO). Plazo de solicitud: Se deberá realizar este trámite una vez que se decida el inicio de la actividad y dentro de los 30 primeros días de actividad. Documentación a presentar: - Rellenar el formulario oficial con los datos de la empresa, del centro de trabajo, de los trabajadores y sus contrataciones, y de la actividad de la empresa. - MAS INFORMACIÓN

2.5.Adquisición y sellado de libro de visitas: Se ha de llevar al día y en orden el libro de visitas para las posibles inspecciones laborales, anotándose las diligencias que practiquen los inspectores de trabajo en sus visitas realizadas a la empresa. Los libros se adquieren en librerías, y una vez cumplimentados (obligatoriamente ha de constar el numero de seguridad social de nuestra empresa) se llevan para su sellado. Organismo: Inspección de Trabajo y Seguridad Social. C/ Vargas 53 39010 Santander Tfno: 942 374012 Fax: 942 237222 Tiempo de resolución aproximado: En el acto. (Adquisición de los libros en librerías). Plazo de solicitud: 1 mes desde el comienzo de la actividad empresarial. Documentación a presentar: - Libro de visitas cumplimentado. * Notesé que en virtud del articulo 37 de la Ley 24/2001 de 27 de diciembre sobre Medidas fiscales, administrativas y de orden social, queda suprimida la obligación, que hasta ahora regía, de llevar un Libro de Matricula del Personal.

2.6.Registro de los contratos de trabajo: Organismo: Oficinas de Empleo del Servicio Cántabro de Empleo - EMCAN. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés. Tiempo de resolución aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: Disponemos de los 10 días siguientes al inicio de la prestación de los servicios por el trabajador para registrar el contrato. Documentación a aportar: - 3 copias del Contrato de trabajo y la copia básica. En estas oficinas de empleo también pueden gestionarnos las ofertas de empleo que necesite realizar nuestra empresa para cubrir puestos de trabajo vacantes en nuestra organización.

TRÁMITES HACIENDA

3.1.Solicitud del NIF/CIF:

Su finalidad es identificar fiscalmente al autónomo o a la sociedad.

Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
Tiempo de resolución aproximado: En el acto, al presentar la documentación.
Plazo de solicitud: Se ha de hacer en los 30 días naturales siguientes a la constitución de la sociedad.
Documentación a presentar:
- Impreso cumplimentado del modelo 036 (Obligatorio en Sociedades
Civiles o Comunidades de Bienes) o 037.
- Fotocopia de escritura de constitución de la sociedad.
- Fotocopia del DNI del representante legal.

3.2.Alta en el Impuesto de Actividades Económicas:

Tributo por ejercer en el territorio nacional actividades empresariales, profesionales o artísticas. (Hay que darse de alta en este impuesto por cada una de las actividades económicas que se van a llevar a cabo).

Organismo: Se tramita en la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad.
Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
(Cuando nos instalemos en las ciudades de Santander o Torrelavega las cuotas municipales del IAE las tramitaremos directamente en sus respectivos ayuntamientos).
Tiempo de resolución aproximado: En el acto.
Plazo de solicitud: 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.
Documentación a aportar:
- Para la cuota municipal impresos oficial modelo 845.
- Para la cuota provincial impreso oficial modelo 846 más carta de pago modelo 850 (se paga en el acto).
- Para la cuota nacional impreso oficial modelo 846 más carta de pago modelo 851 (se paga en el acto).
- Impreso 036 o 037 de alta en el censo.
- DNI y fotocopia.
- CIF y fotocopia
- Escritura de Constitución de la sociedad.

*Estan exentos del pago de este impuesto, pero sigue obligados a presentar el Alta en el IAE: a)Las personas físicas.
b)Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad durante los 2 primeros años de la misma.
c)Las sociedades civiles y mercantiles que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1 millón €.

3.3.Declaración censal:

Alta en el censo siempre que comience, varíe o cese una actividad empresarial o profesional ha de realizarse un trámite censal.

Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
Tiempo de resolución aproximado: En el acto.
Plazo de solicitud: Con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades.
Documentación a presentar:
- Impreso 036 (Obligatorio en Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes) o 037 (obligatorio para los sujetos pasivos que tributan por el impuesto de sociedades) cumplimentado.
- Fotocopia del DNI del representante legal.
- CIF de la sociedad.
- Alta en el IAE.

OTROS TRÁMITES:

4.1.Licencia Municipal de Obras:

Permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios... dentro de un municipio. Hay licencias para la realización de obras de pequeña entidad y otras
para la realización de obras de mayor entidad.
Se solicita en el departamento de urbanismo del Ayuntamiento antes de iniciarse la obras y faculta para realizar estas hasta 6 meses después de su concesión.
A la solicitud se acompañará el proyecto de obra a realizar y el presupuesto estimado de la misma.

4.2.Licencia Municipal de Apertura:

Es necesaria en la primera apertura de establecimientos mercantiles e industriales. Hay licencias de apertura para actividades inocuas y para actividades calificadas (Molestas, Insalubres, Nocivas, y Peligrosas).
Sirve para comprobar que la solicitud del administrado es conforme a las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.
Se solicita en el mismo departamento de urbanismo del Ayuntamiento.
A la solicitud se acompañará entre otras cosas el proyecto o croquis de instalación de la empresa, el alta en el IAE, ultimo recibo del IBI, los planos del local y el DNI del empresario.
Se solicita con anterioridad al inicio de la actividad, y después esta deberá comenzarse en los 6 meses siguientes a la concesión de la licencia.

4.3. Cambio de Titularidad de un negocio:

Se solicita en el Ayuntamiento, adjuntando copia del DNI/NIF del empresario individual solicitante o escritura de constitución y CIF de la sociedad, licencia de apertura vigente y conformidad de transmisión del antiguo titular, la nueva actividad deberá comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio.

4.4. Alta en Tasa de Basuras:

Se suele solicitar en el departamento de Rentas y Patrimonio del Ayuntamiento.

4.5. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria:

Anotación de adquisición o transmisión de bienes inmuebles y constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.

4.6. Inscripción en el Registro Industrial:

Se necesita en industrias nuevas y se realiza en el Registro Industrial de la Comunidad Autónoma.
Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.

4.7. Marcas, patentes, nombres comerciales, signos distintivos, modelos industriales, y rótulos de establecimiento:

Para informarse y registrar esta propiedad industrial dirigirse a:
Oficina Española de Patentes y Marcas
Ministerio de Industria y Energía
C/ Panamá 1
Madrid
Tfno: 91 3495300 / 902 157 530
http://www.oepm.es

4.8.Varios:

Si se trata de una actividad específica tendrá que inscribirse en los registros especiales o sacar el documento, carnet, certificado o autorización correspondiente para ejercer dicha actividad (ver más adelante ficha de Tramites de Carácter Especifico).

También, según las obras que vaya a realizar, necesitará una licencia de construcciones, instalaciones y obras, de ocupación de la vía publica, de zanjas...