Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa

(Estos son trámites generales, y en los siguientes puntos especificaremos cuales afectan a cada tipo de empresa)

TRÁMITES HACIENDA

3.1.Solicitud del NIF/CIF:

Su finalidad es identificar fiscalmente al autónomo o a la sociedad.

Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
Tiempo de resolución aproximado: En el acto, al presentar la documentación.
Plazo de solicitud: Se ha de hacer en los 30 días naturales siguientes a la constitución de la sociedad.
Documentación a presentar:
- Impreso cumplimentado del modelo 036 (Obligatorio en Sociedades
Civiles o Comunidades de Bienes) o 037.
- Fotocopia de escritura de constitución de la sociedad.
- Fotocopia del DNI del representante legal.
3.2.Alta en el Impuesto de Actividades Económicas:

Tributo por ejercer en el territorio nacional actividades empresariales, profesionales o artísticas. (Hay que darse de alta en este impuesto por cada una de las actividades económicas que se van a llevar a cabo).

Organismo: Se tramita en la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad.
Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
(Cuando nos instalemos en las ciudades de Santander o Torrelavega las cuotas municipales del IAE las tramitaremos directamente en sus respectivos ayuntamientos).
Tiempo de resolución aproximado: En el acto.
Plazo de solicitud: 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad.
Documentación a aportar:
- Para la cuota municipal impresos oficial modelo 845.
- Para la cuota provincial impreso oficial modelo 846 más carta de pago modelo 850 (se paga en el acto).
- Para la cuota nacional impreso oficial modelo 846 más carta de pago modelo 851 (se paga en el acto).
- Impreso 036 o 037 de alta en el censo.
- DNI y fotocopia.
- CIF y fotocopia
- Escritura de Constitución de la sociedad.

*Estan exentos del pago de este impuesto, pero sigue obligados a presentar el Alta en el IAE: a)Las personas físicas.
b)Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad durante los 2 primeros años de la misma.
c)Las sociedades civiles y mercantiles que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1 millón €.

3.3.Declaración censal:

Alta en el censo siempre que comience, varíe o cese una actividad empresarial o profesional ha de realizarse un trámite censal.

Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
Tiempo de resolución aproximado: En el acto.
Plazo de solicitud: Con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades.
Documentación a presentar:
- Impreso 036 (Obligatorio en Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes) o 037 (obligatorio para los sujetos pasivos que tributan por el impuesto de sociedades) cumplimentado.
- Fotocopia del DNI del representante legal.
- CIF de la sociedad.
- Alta en el IAE.
 
 
 
 
 
 








OTROS TRÁMITES:

4.1.Licencia Municipal de Obras:

Permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios... dentro de un municipio. Hay licencias para la realización de obras de pequeña entidad y otras
para la realización de obras de mayor entidad.
Se solicita en el departamento de urbanismo del Ayuntamiento antes de iniciarse la obras y faculta para realizar estas hasta 6 meses después de su concesión.
A la solicitud se acompañará el proyecto de obra a realizar y el presupuesto estimado de la misma.

4.2.Licencia Municipal de Apertura:

Es necesaria en la primera apertura de establecimientos mercantiles e industriales. Hay licencias de apertura para actividades inocuas y para actividades calificadas (Molestas, Insalubres, Nocivas, y Peligrosas).
Sirve para comprobar que la solicitud del administrado es conforme a las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.
Se solicita en el mismo departamento de urbanismo del Ayuntamiento.
A la solicitud se acompañará entre otras cosas el proyecto o croquis de instalación de la empresa, el alta en el IAE, ultimo recibo del IBI, los planos del local y el DNI del empresario.
Se solicita con anterioridad al inicio de la actividad, y después esta deberá comenzarse en los 6 meses siguientes a la concesión de la licencia.

4.3. Cambio de Titularidad de un negocio:

Se solicita en el Ayuntamiento, adjuntando copia del DNI/NIF del empresario individual solicitante o escritura de constitución y CIF de la sociedad, licencia de apertura vigente y conformidad de transmisión del antiguo titular, la nueva actividad deberá comenzar dentro de los 6 meses siguientes al cambio.

4.4. Alta en Tasa de Basuras:

Se suele solicitar en el departamento de Rentas y Patrimonio del Ayuntamiento.

4.5. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria:

Anotación de adquisición o transmisión de bienes inmuebles y constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.

4.6. Inscripción en el Registro Industrial:

Se necesita en industrias nuevas y se realiza en el Registro Industrial de la Comunidad Autónoma.
Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.

4.7. Marcas, patentes, nombres comerciales, signos distintivos, modelos industriales, y rótulos de establecimiento:

Para informarse y registrar esta propiedad industrial dirigirse a:
Oficina Española de Patentes y Marcas
Ministerio de Industria y Energía
C/ Panamá 1
Madrid
Tfno: 91 3495300 / 902 157 530
http://www.oepm.es

4.8.Varios:

Si se trata de una actividad específica tendrá que inscribirse en los registros especiales o sacar el documento, carnet, certificado o autorización correspondiente para ejercer dicha actividad (ver más adelante ficha de Tramites de Carácter Especifico).

También, según las obras que vaya a realizar, necesitará una licencia de construcciones, instalaciones y obras, de ocupación de la vía publica, de zanjas...